Spanish

El blog de ESTUDI JURÍDIC. Your Business Law Firm ha quedado integrado en nuestra nueva página web www.estudi-juridic.com, donde seguiremos manteniéndole informado con nuestros posts.

Hemos diseñado una web innovadora y ágil, nuevos contenidos y vínculos a las redes sociales… pero mejor que lo comprueben  Udes. mismos, visítenla y naveguen por ella con total comodidad, ¡están en su casa!

 English

ESTUDI JURÍDIC. Your Business Law Firm blog has been integrated in our new website www.estudi-juridic.com, where we will keep you informed with our posts.

We have designed an innotivative and dynamic website, new contents and links to social networks… but it would be better if you can check it out yourself. Please, feel free to visit and navigate throughout it; make yourself at home!

 Spanish

“When the sun warms up there on the beach”…(“Cuando calienta el sol, allí en la playa”) first summer signs show up: bikini operation with overbooked gyms and roaring stomachs, air conditioning war at the office and, of course, the summer hit, just in time for the hottest season.

But before enjoying “La barbacoa” (“The barbecue”) and “El Chiringuito“ (“The beach bar”), most of Spanish companies – which close their fiscal year on December 31st – are usually examined at this time: what they have to do is to present to its partners the annual accounts for 2010, see if they are approved and if they get a little lucky maybe could give their body some joy “Macarena” in dividend form.

Since our blog readers are outstanding students, we are not going to explain any obviousness about Meetings and Annual Accounts, we are going to score high, and summarize below important aspects to consider, for General Meetings to be a bomb (Booooomba!!) 

-          All partners are entitled to attend the meeting. We cannot keep from inviting that tedious partner to this “Party, what a wonderful party” (fiesta, qué fantástica esta fiesta), who shows up singing aloud “I eventually sneaked in the meeting” (al fin me colé y en la Junta me planté). This is why the Capital Company Act (LSC) requires that the Meeting Board of a Public Company must be called a month before the scheduled date for it to be held, and just 15 days for Private Limited Companies.

-          It is a Board’s job is to call the Meeting, although the minority (partners who represent at least 5% of capital) may also require the board of directors to do so. If the Board does not call the meeting on schedule according to the By-Laws or the Law, we will not require “Get them arrested!” (“Que la detengan!”), it is enough to make the call through the court, which any member can ask for.

-          As explained in our post “Legislative hangover post-Christmas holidays: one of lime and one of sand” http://estudijuridic.wordpress.com/2011/02/08/legislative-hangover-post-christmas-holidays-one-of-lime-and-one-of-sand/ Royal Decree-Law 13/2010 regulated a new way of calling the Meetings: Public Company will do so by publishing an advertisement in the BORME and the other on the website of the company. Only if the company does not have a website the advertisement, the call will be published in a newspaper of wide circulation in the province, in addition to the BORME. On the other side, Private Limited Companies have more room to “dance, that they have loads of rhythm like Salomé” (“bailar, que ritmo les sobra como a Salomé”); they can use the described system or, in case of lack of a web, they can state in their By-Laws in which specific newspaper of the town the advertisement will be published, or even replace the advertisements by a written communication to each shareholder.

-          At The Public Companies, if after publication of the call, partners representing 5% of capital consider the points on the agenda as insufficient and want to add more, they can do so by requesting a supplementary call. They have, like “Mambo No. 5″, 5 days from the publication of the first add to address a formal request to managers, who must publish the supplement with 15 days prior to the scheduled meeting.

-          So that partners attend knowingly, and preventing that subject to be treated sound more weird than the “Asereje”, LSC provides a right to call for information, before and during the meeting, and to request reports or clarifications they deem necessary on the points on the agenda. For the specific case of the Annual Accounts LSC goes “one, two, three … three little steps forward, Mary!” (un, dos, tres pasitos p’alante, María”): 1) gives all partners the right to, from the call, immediately and for free, receive from the company the documents related to the accounts, plus the management report and the audit, if any; 2) This right must be mentioned in the call, otherwise the meeting is voidl, 3) in Private Limited Companies, the minority partners representing at least 5% can also examine the underlying documents used to prepare the accounts at the head office accompanied by an expert accountant.

-     All agreements reached must be recorded in minutes, which have to be written by the Secretary and signed by all attendees. But if a mess is expected at the meeting, both managers and partners representing 1% of capital may require the presence of a notary (paid by the company) to write the minutes and put “a ray of sun, oh, oh, oh” on the conflict.

Speaking of mess, you also have to know that, whether the Company is required to be audited or not, managers and partners (whose % varies depending on each case) may request the Registry to say “come, audit me again!” (“ven, audítame otra vez!”) to appoint an auditor for the company, but there is a deadline, so don’t fall asleep!

-          Finally, a warning so you don’t fall into the trap of simply shooting the Report of the Financial Statements of the previous year. We know that “it’s been so long they’re living with her, so long they have been ​​dreaming of her” (“Hace tanto que viven con ella, hace tanto que sueñan con ella”) that it would be weird to change it, but Law 15/2010 on Measures to Combat Late Payments and the General Accounting Plan established mentions to be made ​​in the Report about the payment terms to suppliers (our post http://estudijuridic.wordpress.com/2010/07/20/law-of-measures-to-combat-late-payments-the-closure-of-defaulters/) and related transactions in which the Company could have incurred during the year.

You can see that preparing the General Meeting for the approval of annual accounts has more tricky situations than expected. It may seem to be as repetitive and easy as a summer song, but if managers overlook the outlined details, do the same as usual and like “Eva Maria they go away, looking for the sun on the beach” (“Eva María se va, buscando el sol en la playa”), Accounts can be rejected by the Registry and the Meeting may even be void. We hope, then, that you will be good pupils, make a note of our advice and achieve in your exam, by your good management, the bicycle which Zipi and Zape never got.

  English 

“Cuando calienta el sol, allí en la playa”…empiezan los síntomas del verano: operación bikini con overbooking en el gimnasio y rugir de estómagos, guerra del aire acondicionado en oficinas y despachos y, por supuesto, la canción del verano, puntual a su cita con la canícula.

Pero antes de disfrutar de “La Barbacoa” y “El Chiringuito” la inmensa mayoría de las empresas españolas –las que cierran ejercicio a 31 de diciembre- suelen examinarse por estas fechas: se trata de presentar a sus socios las cuentas anuales del ejercicio 2010, ver si las aprueban y con un poco de suerte tal vez consiguen darle a su cuerpo alegría “Macarena”, en forma de dividendo. 

Como nuestros lectores del Blog son alumnos aventajados no explicaremos obviedades sobre las Juntas y las Cuentas Anuales, sino que vamos para nota y resumimos a continuación aspectos relevantes a considerar para que las Juntas que se avecinan sean la Booooomba!

- Todos los socios tienen derecho a asistir a la reunión, no podemos dejar de invitar al socio pesado a esta “fiesta, qué fantástica, fantástica esta fiesta” y que éste se presente al grito de “al fin me colé y en la Junta me planté”. Por eso la Ley de Sociedades de Capital (LSC) precisa que la Junta de una Sociedad Anónima debe convocarse con un mes de antelación a la fecha prevista para la celebración, la dela Sociedad Limitada basta con 15 días.

- Es tarea de los administradores convocar la Junta, si bien la minoría (socios que representen al menos el 5% del capital) también puede exigir al órgano de administración que la convoque. Si la administración no convocara en el plazo previsto en los Estatutos o en la Ley, tampoco vamos a exigir “Que la detengan!”, basta con instar la convocatoria por vía judicial, que cualquier socio puede pedir.

- Ya explicábamos en nuestro post “Resaca legislativa post-navideña: una de cal y otra de arena” (http://estudijuridic.wordpress.com/2011/02/08/resaca-legislativa-post-navidena-una-de-cal-y-otra-de-arena/) que el RD-ley 13/2010 reguló una nueva forma de convocar las Juntas: Las Sociedades Anónimas lo harán mediante un anuncio en el BORME y otro en la página web de la sociedad. Solamente si la empresa no tiene web se publicará el anuncio en un periódico de gran circulación en la provincia, además de en el BORME. Por su parte, las Limitadas tienen más cintura para “bailar, que ritmo les sobra como a Salomé”: pueden utilizar el sistema descrito o bien, caso de no tener web, pueden prever en sus estatutos en qué periódico concreto del municipio se publicará el anuncio, o incluso sustituir los anuncios por una comunicación escrita a cada socio.

- En las Sociedades Anónimas, si una vez publicada la convocatoria, los socios que representan un 5% del capital consideran insuficientes los puntos del orden del día y quieren añadir más, pueden hacerlo solicitando un complemento de convocatoria. Para ello disponen, como el “Mambo nº 5”, de 5 días desde la publicación para dirigir un burofax o requerimiento notarial a los administradores, quienes deben publicar el complemento con 15 días de antelación a la fecha prevista para la reunión.

- Para que los socios asistan con conocimiento de causa y evitar así que los asuntos a tratar les suenen más raro que el “Aserejé”, la LSC les proporciona un derecho de información para que puedan solicitar, antes y durante la Junta, los informes o aclaraciones que consideren necesarios sobre los puntos del orden del día. Para el caso concreto de las Cuentas Anuales la LSC va “un, dos, tres … tres pasitos p’alante, María”:  1) concede a todos los socios el derecho a que, a partir de la convocatoria, la sociedad les remita de forma inmediata y gratuita los documentos integrantes de las cuentas, más el informe de gestión y el de auditoría si los hay; 2) este derecho debe mencionarse en la convocatoria, de lo contrario la Junta es nula; 3) en las Sociedades Limitadas, los socios minoritarios que representen al menos el 5% pueden, además, examinar los documentos que sirven de base a las cuentas en la sede social acompañados por un experto contable.

-  Todos los acuerdos que se adopten deben constar en acta, que redacta el Secretario y deben firmar todos los asistentes. Pero si se prevé follón en la Junta, tanto los administradores como los socios que representen el 1% del capital pueden requerir la presencia de notario (a cargo de la empresa) para que sea él quien redacte el acta y eche así “un rayo de sol, oh, oh, oh” sobre el conflicto. 

Ya que hablamos de follones, sepan también que, tanto si la Sociedad está obligada a auditarse como si no, los administradores y socios (cuyo % varía según el caso), pueden solicitar al Registro Mercantil que diga “ven, audítame otra vez ” y nombre un auditor a cargo de la empresa, pero para ello hay un plazo, así que no se me duerman!

- Finalmente una advertencia para que no caigan en el error de limitarse a fusilar la Memoria de las Cuentas Anuales del año pasado. Sabemos que “hace tanto que viven con ella, hace tanto que sueñan con ella” que se les hará extraño cambiarla pero, la Ley 15/2010, de Medidas de Lucha contra la Morosidad y el Plan General Contable establecieron menciones a efectuar en la Memoria sobre los plazos de pago a proveedores (vid nuestro post http://estudijuridic.wordpress.com/2010/07/20/ley-de-medidas-de-lucha-contra-la-morosidad-el-encierro-del-moroso/) y sobre operaciones vinculadas en las que haya podido incurrir la Sociedad durante el ejercicio.

Ya ven que preparar la Junta General para la aprobación de Cuentas Anuales tiene más miga de lo que aparenta. Puede parecer tan repetitivo y facilón como una canción del verano, pero si los administradores pasan por alto los detalles expuestos, hacen “lo de siempre” y como “Eva María se van, buscando el sol en la playa”, las Cuentas pueden ser rechazadas por el Registro Mercantil y la Junta puede ser incluso nula. Esperemos pues, que sean aplicados, tomen buena nota de nuestros consejos y logren en su examen, por su buena gestión, la bicicleta que Zipi y Zape nunca consiguieron.

 English

Desde hace ya unos tres años recibo muchas llamadas preguntándome si el que no es empresario puede presentar concurso de acreedores (la quiebra de toda la vida). Normalmente lo que ganan al mes no les llega -por la crisis (¿les suena?)- para pagar la hipoteca,la tarjeta Visa, el descubierto en la cuenta corriente y los diez plazos que le quedan de la televisión de plasma adquirida en unos grandes almacenes justo antes del mundial. 

Y mi respuesta es: poderse, se puede; si le interesa acabar en concurso, eso ya es otro tema. Para empezar, presentar un concurso de acreedores es caro, puesto que son unos dos años de procedimiento judicial. Si no tiene ni para pagar el próximo plazo de la hipoteca ¿cómo podrá pagar, como mínimo, a un abogado y un procurador? Además, hay mil y una razones más por las que no es aconsejable presentar concurso de quien no es empresario, y en las que no entraremos al trapo en este post para no aburrir hasta el hastío a nuestros fieles lectores.

Lo que sí haremos, por conciencia social y como expertos concursalistas, es advertir que, aunque efectivamente se admite que quien no es empresario puede también solicitar concurso de acreedores, pocos son los casos en los que realmente le sirve para algo al deudor. En la gran mayoría de ocasiones, le condena a la exclusión social de por vida. Sí, sí, de por vida. El deudor responde con sus bienes presentes y FUTUROS, así que no hace falta entrar en la etimología de la palabra “futuro” para entender que todo lo que gane el deudor por el resto de su vida estará sujeto a embargos varios hasta el total pago de la deuda que, con suerte, será a los 100 años y un día. Es como si el deudor viviera “el día de la marmota”  con acreedores en la puerta hasta el fin de sus días, sin final feliz. Aunque me perdonarán por la clave de humor que siempre preside nuestros posts, es una situación que ninguno de nosotros querría vivir, así que, antes de presentar concurso de acreedores, si usted no es empresario, consúltelo con más de un abogado. 

Alguna sentencia se ha dictado por nuestras tierras en la que se perdonaba la deuda a unos jubilados por haber presentado concurso cubriendo una parte importante de sus deudas con los bienes que tenían. Pero, como diría el entrañable presentador Ferran Monegal, “aaah alerta!”, estas sentencias, debemos decirlo, ultra minoritarias, son dictadas por jueces buena gente (que los hay) y con conciencia social (menos, pero alguno queda), que entienden la situación tan desesperada a la que pueden llegar los deudores si cumplen la ley a rajatabla al dictar su sentencia. Y los acreedores de los pobres jubilados, ya sea por conciencia social o quizás por no quedar retratados en los periódicos por abusones, no recurren esas sentencias. Pero no olvidemos que estamos en un estado de derecho y es la Ley la que manda, y a la que algún acreedor recurra esas decisiones, se le tendrá que darla razón. La Leydice lo que dice, aunque tenga agujeros grandes como el Gran Cañón del Colorado, que es famoso y espectacular, no por ser colorado ni por ser un cañón, sino por lo grande que es, igual que el vacío legal existente en los concursos de las personas físicas.

 Spanish

The last three years I received many calls asking if someone that is not a businessman can file a bankruptcy proceeding. Usually, the amount they earn each month it is not enough to reach -because of the crisis (does it sound familiar to you?) –  to pay the mortgage, the Visa card, the overdrawn account and the ten months left to pay the plasma TV obtained in a mall before the World Cup. 

And my answer is: possible, yes it is, but; if it is good for you to end up in a bankruptcy proceeding that is another issue. First of all, to file a bankruptcy proceeding is expensive, since there are about two years of legal proceeding. If you are not able to pay the next mortgage payment; how can you pay, at least, a lawyer and an attorney? In addition, there are a million reasons or more in which it is not advisable to file bankruptcy for someone who is not a businessman. We will not enter in this matter on this post to do not bore our loyal readers.

What we are going to do, for social consciousness and as insolvency practitioner experts, are to warn you that although it is accepted for who is not a businessman to file bankruptcy proceeding, there are few cases where this proceeding is useful for the debtor. In most of the occasions, the debtor is sentenced to social exclusion for life. Yes, I said for life. The debtor take responsibility with its present and FUTURE goods, so we do not need to study the etymology of the word “future” to understand that all the amounts the debtor will earn for the rest of its life, will be seized until the settlement of all the debts, that will arrive hopefully, at the age 100 years and one day. It is like “Groundhog Day” where creditors are knocking on your door every day… with no happy ending. You know that we always make a humorous touch, in our posts, but this is a situation that no one would like to live, so before presenting a bankruptcy proceeding, if you are not a businessman, take advice with more than one lawyer. 

There are some judgement that pronounced in our lands in which debt of a retired couple in bankruptcy was forgave because they payed a significant portion of their debts with all the goods that they had. But, as our beloved host Ferran Monegal would say…, “aaah alerta!” these minority judgements, are pronounced by good-people judges (they exist) and with social consciousness (less, but there are still some of them), that can understand how desperate debtors situation can be if they strictly respect the law when the sentence is pronounced. And the creditors, either by social consciousness or perhaps for not being treated as bullies in the newspapers, do not appeal against these judgments. But do not forget that we are in a state of law, and we have to do what the law says. If some creditor appeals against these decisions, this would be in favor of the creditor. Law says what it says, even with large holes such as the Grand Canyon, which is famous and spectacular, not because for being red or a canyon, but for how big it is, like the existing loophole in individual bankruptcies.

 English

Estoy llorando en mi habitación, todo se nubla a mi alrededor … Así se lamenta el empresario de hoy, y no es porque ella se fuera con un niño pijo con un Ford Fiesta blanco y un jersey amarillo, sino por razones más crematísticas: las facturas impagadas.

Llega un día en que Ud. ya no se cree más excusas, el otror a buen pagador pasa a moroso recalcitrante y ¿qué es lo que quiere Ud.? que él pague, no sólo la factura, sino por lo mal que lo está pasando Ud. por su culpa. Quemarle su jersey, destrozarle el coche o llenarle el cuello de polvos pica-pica son métodos que nunca vamos a recomendarle porque contradicen nuestro fair play y el que presuponemos a nuestros clientes. Preferimos explicarle un sistema con el que podrá, al menos, recuperar el IVA de las facturas impagadas.

Los pasos a seguir para recuperar el IVA de las facturas emitidas y no cobradas están previstos en el Real Decreto-ley 6/2010, de 9 de abril, de medidas para el impulso de la recuperación económica y el empleo, y son los siguientes:

1º.- Reclamación al deudor por vía judicial o notarial.

-          La reclamación judicial se realizará a través del procedimiento que corresponda según la cuantía de la deuda reclamada y del medio de pago convenido: ordinario, verbal, cambiario y monitorio.  Destacables son las ventajas de éste último, pues puede usarse para reclamar deudas de hasta 250.000 € mediante un sencillo escrito de “petición” para el cual no se necesita abogado ni procurador (en el trámite posterior, según sea la reacción del deudor sí los va a necesitar, ¿acaso creía que se libraría de nosotros tan fácilmente?).

-          Para el requerimiento notarial basta con ir a la Notaria y efectuar un “acta de manifestaciones” plasmando los datos del deudor y adjuntando los documentos que acreditan la deuda. El Notario requerirá de pago al deudor en su domicilio.

Sabemos que Ud. lo pasa fatal cuando por el parque le ve pasar, que él le quitó lo que más quería y que Ud. quiere vengase de ese m….. moroso. Pero antes debe tener en cuenta si vale la pena incurrir en el coste de la reclamación judicial o notarial en función del IVA que quiera recuperar. Haga números, no vaya a ser que le salga más caro el relleno que el pavo.

2º.- Factura rectificativa.

Transcurrido cierto plazo desde la fecha de la factura, cuando uno ya ha perdido la esperanza de que el cliente volverá conmigo, volverá algún día a pagar la deuda, debe Ud. expedir y enviar al destinatario una nueva factura donde se rectifique la cuota que se repercutió en la impagada.

El plazo es de 6 meses si es Ud. empresario o profesional y su volumen de operaciones no superó los 6.010.121,04 € durante el año natural inmediato anterior. En el resto de casos es de 1 año. Esta es la regla general, que varía en algunos casos como el concurso de acreedores o si se ha pactado el pago fraccionado.

3º.- Comunicación a la Administración Tributaria.

En el plazo de un mes desde la fecha de emisión de la factura rectificativa tiene que comunicar a su Delegación de Hacienda que se ha modificado la base imponible a la baja, aportando copia de las facturas rectificativas y de la reclamación judicial o notarial que Ud. instó.

Una vez practicada la reducción de la base imponible, no va a tener que modificarla de nuevo al alza si consigue cobrar total o parcialmente la deuda. Pero no todo el monte es orégano y hay casos en que Hacienda no admite esta rebaja de base imponible:

-          Si los créditos están garantizados, afianzados o asegurados (pues ya tiene Ud. quien le pague en defecto del deudor).

-          Si son créditos entre personas o entidades vinculadas (porque Ud. se lo guisa y Ud. se lo come, no cuelan los casos “Juan Palomo”).

-          Si el deudor está ubicado en el extranjero (porque la AEAT no está para irlo a buscar allende nuestra fronteras), Canarias, Ceuta o Melilla (porque allí no tienen IVA, no vamos a recuperar lo que no se ha devengado, elemental querido Watson).

Tenga presente también que si hay “reconciliación” -es decir, desiste Ud. de la reclamación judicial o llega a un acuerdo de cobro tras ésta o tras el requerimiento notarial- deberá modificar nuevamente la base imponible al alza emitiendo otra factura rectificativa en la que se repercuta la cuota procedente, en el plazo de un mes a contar desde el desistimiento o desde el acuerdo.

4- Incluir la factura rectificativa en la  próxima liquidación de IVA

Con ello Ud. recuperará de forma efectiva el importe del IVA que en su día soportó, el cliente moroso pasará a deber directamente ese IVA a Hacienda y Ud. podrá por fin gritar a pleno pulmón: “No te reirás nunca más de mí, lo siento nene vas a morir … Sufre deudor, devuélveme mi IVA!”

   Spanish

I’m crying in my room, everything around me is blur… This is how today businessman is complaining, and not because she went with a posh boy with a white “Ford Fiesta” and a yellow sweater, but for more chrematistic reasons: unpaid invoices.

There’s one day when you no longer believe in more excuses; another day the good payer becomes a recalcitrant defaulter and, what do you want? You want him to pay; not just for the bill, also for such a hard time you are going through because of him. Burning his sweater, breaking his car or spreading itching powder on his neck are methods that we are never going to recommend because they contradict our fair play and the one we expect from our customers. We prefer to explain a method with which you at least will be able to recover the VAT of unpaid invoices.

Steps to recover the VAT of issued and unpaid invoices are included in the Royal Decree Law 6 / 2010 of April 9th, of measures to stimulate economic recovery and employment, and are as follows:

1. – Claim to the debtor by legal or notarial process.

- The legal claim will be made through the appropriate procedure depending on the amount of the debt claimed and the means of payment: ordinary, verbal, exchange and monitory. Remarkable are the advantages of this latter, so it can be used to claim debts for up to 250.000 € with a simple letter of “request”, from which you don’t need a lawyer or attorney (in the following procedures, depending on the debtor reaction, you will indeed need them; or do you think that you could get rid of us so easily?

- For notary request just go to the Notary and make a “deed of statements” showing the information of the debtor and attaching the documents that prove the debt. The notary will require the payment to the debtor in his domicile.

We all know how bad you feel when you see that person at the park, that he took away what you loved the most and what you really want is revenge from that d… defaulter. But first you must take into account whether it is worth incurring the cost of the legal claim or notary request depending on what you want to recover from the VAT. Do your maths and look out! Sometimes stuffing can become more expensive than the turkey. 

 

2. - Invoice amendment.

After a certain period of time from the date of the invoice, when the hope of the customer coming back and paying the debt someday is already lost, you must issue and send a new invoice to the recipient in which the fee, which was charged in the unpaid invoice, is amended.

You have a 6 month-period  if you are a businessman or professional and your trading volume did not exceed 6.010.121,04 € during the immediately preceding calendar year. For other cases the deadline is 1 year. This is the general rule, that may change in some cases, such as bankruptcy proceedings or if payment by instalments has been agreed.

3. - Notice to the Tax Administration.

Within one month from the date of the amendment invoice you have to inform the Tax Office that the tax base has been reduced, providing a copy of the amendment invoice and the legal or notary claim.

After reducing the tax base, you don’t have to change it upward again if you get paid all or part of the debt. But life is not all a bowl of cherries and there are cases in which the Tax Administration does not support this tax base reduction.

-    If loans are guaranteed, secured or insured (then, you have already someone who pays you, instead of the debtor).

-    If they are loans between individuals or entities (because “you cook andeat it yourself, there is no room for“do it yourself” cases).

-    If debtor is located abroad (because Tax Authorities are not to go to pick him up beyond our borders) Canary  Islands,Ceuta andMelilla (because there is no VAT over there, we are not going to recover what it has not been earned, elementary, my dear Watson).

Besides, note that if there is “reconciliation” -that is to say, you give up the legal claim or reach an agreement to recover the debt after this one or after the notary requirement- you must again modify the tax base upward by issuing another amendment invoice in which an appropriate fee takes place, within one month from the withdrawal or from the agreement.

4 – Include the amendment invoice in the next VAT Summary.

With this, you effectively will recover the VAT amount that once you were obliged to pay, the defaulter client will owe directly this VAT to the Tax Administration and at last, you can finally scream at the top of your voice: “You will not laugh at me anymore, I’m sorry boy but you are going to die … Suffer debtor, give me back my VAT!” 

 

 English

En nuestro post de 8/2/2011 titulado “Resaca Legislativa post-navideña, una de cal y otra de arena” les hablábamos del Real Decreto-Ley 13/2010, que regulaba diversas medidas liberalizadoras para fomentar la inversión. Entre ellas establecía que ser miembro de una Cámara de Comercio, Industria y Navegación, hasta entonces obligatorio, pasaba a ser voluntario. Por tanto, dejaba también de ser obligatorio el pago del “Recurso Cameral Permanente”, un impuesto que sirve para financiar a las Cámaras de Comercio y que todas las empresas y profesionales deben pagar en función de sus beneficios.

Ante tal fabulosa perspectiva, a muchos empresarios les pasó como a Tom Ewell al ver revolotear las faldas de su despampanante vecinita Marilyn Monroe en “La tentación vive arriba”. En especial a las miles de pymes a quienes les sale del alma tener que pagar esta tasa cuando no se sienten representadas por las Cámaras de Comercio ni utilizan sus servicios, porque ni exportan, ni se dedican a la innovación y tecnología, ni entra en sus planes la internacionalización. 

Pero la sonrisa se convirtió en rictus y la “ola” se les quedó a medio hacer cuando, ya en 2011, empezaron a recibir notificaciones en quela Cámarales llamaba de nuevo a “pasar por caja”… vaya, que el aire del conducto de ventilación levantó tanto la falda que vieron que la idolatrada norma tenía celulitis!!!

Y es que a las leyes siempre hay que levantarles bien las faldas, para ver si debajo se esconde algún regalito de dudoso gusto, pues una cosa es lo que dice el Artículo 4 del Real Decreto-Ley (afiliación voluntaria, ya no hay que pagar si no se quiere … todo estupendo) y otra, la Disposición Transitoria1ª, que establece un periodo de adaptación, tan mal redactado que tuvo que ser la Dirección General de Tributos quien lo interpretara en un informe del pasado 7/03/2011: 

-          Año 2011: todas las empresas están obligadas a pagar el recurso cameral correspondiente al ejercicio 2009 y el IAE del ejercicio 2010, sea cual sea su cifra de negocio.

-          Año 2012: sólo las empresas cuyo importe neto de la cifra de negocio sea igual o superior a 10 millones de Euros estarán obligadas al pago del recurso cameral correspondiente al ejercicio 2010.

-          Año 2013: desaparecerá -por fin- el recurso cameral para todas las empresas.

Así que durante un tiempo nuestros esforzados empresarios, profesionales y autónomos tendrán que seguir imaginando que pronto dejarán de pagar el recurso cameral. Mientras tanto pueden usar la frase del protagonista de la película, cuando soñaba que Marilyn le haría caso algún día: “Hay tipos con los pies planos, otros tienen caspa, yo tengo imaginación”. 

 Spanish  

In our post of 8/2/2011 entitled “Legislative Hangover Post-Christmas Holidays: One of Lime and one of Sand” we talked about the Royal Decree-Law 13/2010, which regulated various measures to promote investment. Among them, it was established that to be a member of a Chamber of Commerce, Industry and Navigation, at that time obligatory, became voluntary. So, it was no longer compulsory to pay the Chamber of Commerce’s tax (Recurso Cameral in Spanish), whose purpose is to finance Chambers of Commerce and that all businesses and professionals are obliged to pay according to their benefits.

Given such fabulous circumstances, many businessmen felt like Tom Ewell in “The Seven Year Itch”, when he sees her gorgeous neighbour Marilyn Monroe’s fluttering skirt. Thousands of small and medium-sized enterprises felt especially happy, because it is really hard for them to pay this tax when neither feels them represented by the Chambers of Commerce, nor they use their services, because they do not export, they do not work in innovation and technology and internationalization is not part of their plans.

But the smile became a grin and the “wave” was just half made when in 2011, they began receiving notices from the Chamber, calling them for “go over to the cashier” … that’s to say, the air ventilation pipe made the skirt raise so high that everyone could see that our idolatrized regulation had cellulites!

For that reason, we must always lift the law skirts to see if there is a dubious taste gift hidden. Because, one thing is what Article 4 of Royal Decree-Law says (voluntary affiliation, it is now not necessary to pay if you don’t want to… great!) and another thing is its transitional provision 1st, which provides an adjustment period, so badly written that it had to be interpreted by the General Tax  Direction in a report of 03/07/2011:

-          Year 2011: all companies are required to pay the compulsory payment for the year 2009 and the IAE of 2010, regardless of turnover.

 -     Year 2012: only companies whose net amount is less than 10 million Euros will be required to pay the compulsory payment for the year 2010.

 -     Year 2013: compulsory payment will disappear -at last- for all companies.

So, for a while, our hard-working businessmen, professionals and freelancers will have to keep imagining that soon they will no longer pay the Chamber Tax. Meanwhile, they can use the phrase of the main character of the film, when he dreamed that Marilyn someday would pay attention to him: “Some guys have flat feet, others have dandruff, I have imagination.”

  English

… la senda es peligrosa”. En efecto, lo es, pero ya no sólo por los riesgos que entraña la conducción veloz y temeraria, sino también por salir al asfalto sin haber cumplimentado las cargas formales que la normativa impone a quienes tienen coche, moto o similar. La última de ellas, la “DEV” (Dirección Electrónica Vial): una dirección de correo electrónico que actúa como “domicilio virtual” único en el cual el suscriptor recibirá las notificaciones y comunicaciones oficiales de tráfico que le envíe la DGT (entre ellas las MULTAS). 

Pese a que entró en vigor el pasado 25 de noviembre de 2010, la inmensa mayoría de empresas no sabe que el Real Decreto Legislativo 339/1990, de 2 de marzo (“Ley de Seguridad Vial” para los amigos) les obliga a obtener una DEV. Otros, que dicen conocer la obligación, confiesan no cumplirla porque les parece complicadísimo. No se preocupen, que venimos al rescate de unos y otros.

Deben tramitar su DEV todas las empresas y personas jurídicas que sean titulares de vehículos –es decir, que los tengan matriculados a su nombre- por haberlos adquirido mediante compra o leasing, aunque solamente estén parcialmente afectos a su actividad.

¿Y el renting? La Orden INT/3215/2010, de 3 de diciembre obliga a las empresas de renting a comunicar a la DGT la DEV de sus arrendatarios. Eso significa que las empresas que utilicen el renting para contratar vehículos de empresa deben, a su vez, comunicar su correspondiente DEV a la empresa arrendadora. Si bien para los contratos que ya están en vigor no es obligatoria la comunicación del DEV, es imprescindible obtener esta dirección virtual si se pretende continuar utilizando el renting en el futuro, pues será requisito indispensable para formalizar el contrato.

A través de la página de la DGT (www.dgt.es) se puede tramitar la DEV, pero tenga en cuenta que es necesario que su empresa tenga certificado digital, para cuya obtención puede consultar la web www.fnmt.es.

Una vez confirmado el alta, su correo electrónico será la vía de comunicación entre su empresa, la DGTy las demás administraciones para temas de Tráfico. Cuando la empresa sea sancionada por infracciones de tráfico cometidas por su flota de vehículos y en caso de requerimiento para identificación del conductor, las notificaciones se remitirán al correo electrónico designado como DEV.

La Ley de Seguridad Vial obliga a las empresas a tener la DEV desde el 25/11/2010 y contravenir esta obligación se considera infracción leve, que se sanciona con multa de hasta 100 €. Pero lo más divertido es que los Ayuntamientos con competencia en materia de tráfico tienen de plazo hasta mayo de 2012 para instalar este sistema, de modo que se obliga a las empresas a que pasen inmediatamente por el aro de las notificaciones telemáticas, cuando el ente sancionador tiene 2 años de bula para adaptarse!!!  Así pues, no se extrañe si su empresa, aunque tenga activada su DEV, sigue recibiendo por correo postal las multas y demás notificaciones que le manden los Ayuntamientos “rezagados”.

A partir de mayo de 2012 solamente se podrá notificar a través de DEV y si su empresa no la ha tramitado, no la tiene operativa o no es posible notificarle por cualquier razón, no se ocurra ir a mirar en los Boletines Oficiales de la provincia, que esto ya está “demodé”. La notificación se practicará en el Tablón Edictal de Sanciones de Tráfico (TESTRA) -que también es virtual y está en la web de la DGT (www.dgt.es)- y si Ud. no se entera, el procedimiento seguirá su curso, con los intereses de demora y recargos correspondientes.

Así pues, “precaución, amigo conductor, tu enemigo es la velocidad” y desde mayo de 2010 –aunque no lo sepas- también la burocracia virtual. No permita que le pillen “in fraganti” y tramite yala DEV de su empresa si no quiere enterarse de las multas cuando le embarguen las cuentas del banco.